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¡Si su llave criptográfica lleva 2 años es hora de actualizarla!

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Expertos recuerdan la importancia de renovar la llave criptográfica cada dos años para la realización de facturas electrónicas.

La llaves criptográficas son un método seguro utilizado para la facturación electrónica y esta creada exclusivamente con fines tributarias.

Información de la llave criptográfica

Estos archivos de extensión .P12 tienen una validez de dos años, posteriormente estas deben de ser renovadas sin excepción para evitar algún tipo de complicaciones con la facturación, especialmente porque al haber expirado las facturas serían rechazadas por el Ministerio de Hacienda.

Para generar las llaves criptográficas se debe ingresar al sitio web del Ministerio de Hacienda, el ATV, entrar al perfil de usuario (o contribuyente) y elegir ¨representante legal¨ o ¨obligado tributario¨, una vez adentro se debe dar clic en ¨Comprobantes electrónicos¨ y después de esto seleccionar ¨Llave criptográfica de producción¨.

Consultamos con la empresa número de factura electrónica en el país sobre la dimensión de este tema y desde FACTURATica.com nos ampliarón:

“El proceso de actualización de la llave criptografía es sencillo, nosotros para ahorrarle tiempo a nuestros clientes les damos la opción de actualizarla por ellos de manera gratuita; aunque si ellos o sus contadores prefieren hacerlo, desde el mismo sistema en configuración pueden subir la nueva llave.”

Ing. Carlos SÁnchez L., #1 FACTURATica.com

Además el ingeniero Sánchez de FacturaTica nos comentaba que es un error muy frecuente que las personas a la hora de generar su llave criptográfica cambien o soliciten un nuevo usuario de la fase de producción, lo cual en principio NO es necesario porque este no expira como la llave criptográfica, sin embargo si se genera uno nuevo, se debe actualizar en el sistema de factura electrónica del contribuyente.

Este “problema” de rechazos producto de que las llaves han ido venciendo desde inicio de año. Las llaves criptográficas tienen una validez de 2 años.

Los usuarios permanecen desinformados de la cantidad de llaves que vencen día tras día que según nos indican son miles. Se le invita a los usuarios a permanecer atentos a las llaves criptográficas y si usted no esta seguro de si ya esta vencida, al facturar podría recibir un error al facturar, por lo que tras una revisión dar paso a una actualización.

Por otro lado, la problemática también se da por el desarrollo profesionales financieros y legales que iniciaron su factura electrónica hace dos años y ahora las llaves se están venciendo y no se realiza una actualización de esta misma.

Desde Noticias Costa Rica invitamos a los usuarios de factura electrónica a que se sigan informando de temas de facturación como por ejemplo, que hacer a la hora de facturar a las empresas en zonas francas.

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CAByS – Catálogo de Bienes y Servicios ¿₡ómo afecta a su bolsillo?

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Acostumbrarnos a los cambios tributarios puede llegar a ser fastidioso pero ciertamente es bastante importante, sobre todo para una persona que es encargada de un comercio o tiene su propio emprendimiento.

El Ministerio de Hacienda junto con el Banco Central de Costa Rica implementaron un nuevo proyecto que ha estado en boca de diferentes medios. El Catálogo de Bienes y Servicios (CABYS) mismo que comienza su obligatoriedad el primero de diciembre del 2020.

¿Qué es exactamente el nuevo Catálogo?

El catálogo CABYS es una lista preparada que agrupa los bienes y servicios en categorías ordenadas y clasificadas, tomando en cuenta que esta basado en clasificaciones internacionales, este tiene el fin de asignar un código exclusivo para los servicios que se brindan por toda Costa Rica.

El Ministerio de Hacienda le solicita a las diferentes empresas o pequeños emprendimientos agregar de forma obligatoria el código de 13 dígitos que se le brindo de forma exclusiva a cada producto. Así para mantener un un orden ante los servicios que se brindan y poder cobrar más impuestos.

¡Conocer los códigos de sus productos y servicios es la clave!

Ante los nuevos cambios siempre se presentan preocupaciones que abarcan nuestro pensamiento haciéndonos dudar de como solucionar las diferentes problemáticas, seamos sinceros, el Catálogo de CABYS no es la excepción y es un tema que puede generar cierto estrés.

Informándonos un poco sobre este tema, nos dimos cuanta que uno de los principales problemas es ¨Identificar el código CABYS de los productos que se mantienen a la venta¨, ¿Por qué?, como se comento antes, el CABYS fue implementado para clasificar y ordenar productos, y puede ser fastidioso para los comerciantes y hasta para el consumidor el no detectar o no diferenciar ciertos productos de otros.

Pongamos un ejemplo donde usted decide ir a una tienda y comprar un helado, ante esta situación hipotetica ya se implemento el código CABYS, usted llega y adquiere su producto y se dirige a la caja a pagarlo, resulta que este producto aparece como ¨Helado sabor a fresa, sin Lácteos¨ en el CABYS, pero, tomemos en cuenta que dentro de este lugar hay mas de 1.000 productos que podrían contener nombres similares. Con el código CABYS del producto el vendedor no tiene que buscar este nombre, si no lo que va a buscar es el código CABYS, que consiste en un numero de 13 dígitos que es especial para este producto y así Hacienda sabrá exactamente lo que se factura en cada línea.

Consultamos con la #1 en factura electrónica de Costa Rica y nos ampliaron:

“Estamos viviendo un proceso muy importante para el país y donde muchas personas darán el salto de la mano de sus proveedores al uso del CABYS, esto en principio es sencillo y en el caso de nuestros clientes hemos venido desde hace 6 meses dando información sobre este momento y en general percibimos un ambiente de tranquilidad y expectativa.”

Ing. Juan Carlos Villaplana, FACTURATica.com

¡El segundo reto es que su proveedor de factura electrónica este listo!

A la vez conversando con el Ing. Villaplana, nos comentaba que ellos ya tienen la versión lista para el trabajo con CABYS y que han planificado una fuerte campaña para las dos últimas semanas previas a la implementación, sin embargo otros proveedores, más pequeños o irresponsables aun no han implementado el código CABYS y aunque estan a tiempo, es importante que el consumidor, que el emprendedor logre divisar si tiene que cambiar de proveedor para evitar que sus ventas se paralicen.

Por lo que es muy importante que confirme con su proveedor de factura si estará listo y en caso de ser cliente de la conocida como “la que le gusta a la gente”, FACTURATica.com no debe preocuparse y puede utilizar su energía en elegir los mejores códigos para su inventario.

¿Cómo descargar el Catalogo de Bienes y Servicios CABYS?

Una pequeña búsqueda en Google podría llevarlo al sitio web del BCCR, sin embargo para su comodidad, puede descargarlo presionando el siguiente botón:

¡Preguntas y respuestas!

Además nos hemos preparado con el selecto equipo de especialistas de Asesoría Tributaría para responder a las preguntas de nuestros lectores, mismas que nos las han enviado a nuestra redacción.

¿Es mi contador el encargado de buscar mis códigos CABYS?

“No. Sin embargo su contador puede ofrecerle el servicio. Algunos despachos se han reforzado para ofrecer este servicio, sin embargo no debe olvidar que puede hacerlo usted mismo solito o bien con su equipo de trabajo.”

Andrea prado, asesoría tributaría

¿Qué pasa si no actualizo mis códigos CABYS antes del plazo?

“Probablemente recibirá rechazos en sus facturas o tiquetes. Es un requisito formal por lo que no se podría evitar en principio asignar los códigos y ser parte de este cambio. No es difícil, es más el susto.”

Tatiana martinez, asesoría tributaría

¿Si mi factura electrónica no incluye CABYS puedo migrar a otro proveedor?

“En nuestro caso día a día recibimos nuevos clientes que vienen decepcionados de otros proveedores. El proceso de activación se hace vía WhatsApp al 50192792 y en menos de una hora puede estar facturando con FACTURATica.com, por lo que incluso podría pasarse hasta en el último momento y seguir facturando”

ING. JUAN CARLOS VILLAPLANA, FACTURATICA.COM

Si tiene alguna pregunta que desea que los expertos solventen puede enviarla a nuestra redacción y estará siendo respondida en este mismo espacio.

¿Es difícil la asignación del CAByS?

Quisimos consultar con los especialistas en factura electrónica y desestimaron la gravedad del CAByS, dejándonos en claro, que al menos para sus clientes la asignación ha sido sencilla e incluso masiva, como promueven en un video en sus redes sociales que compartimos con ustedes a continuación.

#1 FACTURATica.com Whatsapp 50192792

¡CABYS llego para quedarse!

Desde el inicio de la factura electrónica, pasando por el IVA y tras el desastre de las exoneraciones, Hacienda continua su ruta de cada vez implementar más sistemas que no logran contener el gasto publico, ni reducir la deuda, ni mucho menos aumentar el PIB; pero que buscan concentrar más impuestos, recoger más como diríamos los ticos.

Ante esta situación que vive el país donde la mayoría pagan los privilegios de unos cuantos, la única alternativa es apegarse a la normativa tributaria para poder continuar existiendo.

Es claro que muchos negocios cerraran este mes y que seguirán cerrando los meses venideros, porque tanta norma implica de una forma u otra mayores gastos administrativos, por lo que la rentabilidad se reduce, aunque eso claramente no le importa a la administración.

Desde Noticias Costa Rica creemos que es importante que usted se siga informando de estos temas y por eso nos hemos comprometido en desarrollarlos para usted y por usted.

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@Costarricense.cr el correo de los ticos ¡es suspendido tras décadas de historia!

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Según el whois en la Nic Costa Rica fue el 31 de diciembre de 1999, hace más de dos décadas que iniciaba costarricense.cr como una propuesta moderna, innovadora y gratuita promovida por el Gobierno para ayudar a todas las personas a que tuvieran un correo electrónico seguro, nacional y gratuito.

RACSA quién fuese en su momento la encargada del proyecto, durante los últimos años ha dado un vertiginoso cambio de ser el proveedor de Internet líder en el país a ser prácticamente un desconocido de las nuevas generaciones.

Ante lo que muchos señalaron como el desmantelamiento de RACSA, lo cierto es que paso de tener la cartera de clientes residenciales y comerciales más grandes del país a dedicarse a brindar soluciones más institucionales.

¡El cambio de RACSA “mato” a Costarricense.cr!

Al ya no ser el mercado masivo el objetivo de Radiográfica Costarricense, S.A, el servicio de costarricense.cr paso cada vez más a ser menos usado, especialmente por la vieja interfaz, el poco espacio que daban y la poca o nula innovación en el producto.

Claro, no todo fue culpa de RACSA, ciertamente el Internet cambio y proveedores como gmail, yahoo y outlook han acaparado el mercado de los correos electrónicos gratuitos.

¿Extrañaran los ticos las cuentas de @costarricense.cr?

Sin lugar a duda así será, se deja atrás la historia de uno de los proyectos más populares del país, que en algún momento llego a superar los 300 mil usuarios.

¡El cierre es definitivo!

Quisimos consultar con los representantes de RACSA sobre la suspensión y el cierre del servicio, por lo que amablemente nos confirmaron:

“En referencia a su consulta efectivamente el dia 30 de noviembre sera el ultimo día de funcionamiento de la plataforma @costarricense.cr. Sin embargo el servidor estaría funcional para aquellos clientes que no pudieron hacer el respaldo hasta el día 15 de enero del 2020. Se les generaría una contraseña que duraría 24 horas para que ejecuten el respaldo de la información que se tenga en el servidor”

RACSA

Debemos reconocer que RACSA ha llevado un proceso de cierre ordenado, por lo que aunque sea triste ver morir a un proyecto que ha sido de los mejores que ha impulsado el estado, no deja de ser triste y hasta melancólico.

Desde Noticias Costa Rica despedimos a un gigante; despedimos a costarricense.cr.

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¿Hay chorizo tras la lotería?

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Sin duda todo lo que nos trajo este año nos deja dudando sobre en quienes confiar en quienes no y cada vez se nos hace mas difícil el decidir. El apreciar este tipo de situaciones claramente nos trae mas dudas y desconfianza.

Aproposito de la confianza; recibimos en nuestra redacción el día de ayer un video que causo conmoción en las reses sociales. Especificamente el caso de la bolita con los 2 números o la “supuesta boletia”.

Pero ¿Por qué esto representaría un problema?

Sorteo del día 24 de noviembre del 2020

En el video podemos apreciar en donde aparentemente en las bolitas de la lotería sale un tres y al lado contrario un ocho. ¿Qué opina usted? ¿Ve el 3? ¿Ve el 8?

Al cantar el número ganador, en vez de mencionar el numero tres y el uno, dicen el Ochenta y uno. ¿Sera qué estamos ante algún problema de transparencia o talvez alguna coincidencia visual? ¿O no?

Como sabemos, los juegos realizados como la lotería, son juegos de azar perfectamente manipulables, por ende, si se quisiera que salga algún número en especifico, déjeme decirle que esto es posible y se ha dado a lo largo de la historia en organizaciones corruptas. También, existe la pequeña opción de que estos no hayan visto el tres y solo apreciaron el primer numero que estaba a la vista de ellos en este caso el Ocho.

Opiniones sobre los juegos de azar

Y no hay que dejar de lado sus opiniones que, claramente, son realmente importantes y que muchas de nosotros compartimos. Muchas personas dijeron de que claramente se ve un Ocho pero, no creen que ¿Es mucha casualidad que medio Costa rica viera un Tres?.

Y si, somos personas comunes y corrientes que nos podemos equivocar, pero viéndolo de otra perspectiva, no creen que es un poco extraño. Tomando en cuanta que no es la primera que se da este mismo caso.

¡Dejaremos de jugar!

Cada persona cree en lo que quiera creer y claro que todos tenemos opiniones diferentes, si usted es una persona que vio un Ocho créame que es completamente valida su opinión. Así como hay personas que a lo largo de los años a dejado de jugar lotería por estos mismo inconvenientes, hay otras personas que siguen jugando porque les gusta.

Desde Noticias Costa Rica creemos que la transparencia es importante y que se debe mejorar todos estos aspectos para que las personas vuelvan a creer en la lotería nacional.

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